Public visé
- Dirigeants et salariés d'une entreprise, dès un participant
- Professionnels de l'assistanat et du secrétariat
- Salariés évoluant vers des missions d'assistanat de direction
Formation entreprise
Assistant(e) de Direction
Assistant(e) de Direction
Une formation pour le dirigeant ou les salariés qui souhaitent renforcer leurs compétences en assistanat de direction. Le programme s'adapte à votre métier et à vos objectifs.
- Durée du programme
- 20 h 30
- Formule complète
- À partir de 490 € HT par participant
- Modalité
- Formation à distance, avec accès LMS, coach et accompagnement complet.
- Reconnaissance
- Formation non certifiante
Informations pratiques
Les repères utiles avant de choisir votre programme.
Prérequis
- Familiarité avec Internet et les outils numériques courants
- Ordinateur avec connexion internet
- Bon niveau de français écrit et oral
- Autonomie dans l'utilisation des outils de base
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les outils de pilotage, organiser l'activité et soutenir la prise de décision au quotidien.
- Gérer les agendas, préparer les ordres du jour, produire les documents professionnels et suivre les procédures internes.
- Maîtriser les outils collaboratifs, organiser le classement des documents et assurer une veille sectorielle efficace.
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs, développer son expression orale et contribuer à l'image de l'entreprise.
- Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet, planifier, suivre et coordonner les parties prenantes.
- Développer son intelligence émotionnelle, gérer le stress, communiquer avec assertivité et s'inscrire dans une démarche qualité.
Modalités et calendrier
Formation à distance, avec accès LMS, coach et accompagnement complet.
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.
Évaluation
Les acquis sont évalués à partir d'activités adaptées au programme et à votre contexte professionnel. Cette formation est non certifiante et ne comprend ni examen ni jury.
Assistance et accompagnement
- Un coach pour accompagner la progression des participants.
- Un accès LMS pour le dirigeant ou les salariés concernés.
- Un accompagnement adapté à votre projet de formation.
Un projet à préciser ?
Échangez avec nous sur le programme et les adaptations utiles à votre entreprise.
Demander un devisProgramme
Le programme, module par module.
Version de cette offre :
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.
- 01
Assister la direction et faciliter la prise de décision
- Outils de pilotage
- Méthodes d'organisation
- Aide à la décision
- Méthode d'organisation et planification
- 02
Organiser et coordonner les activités de la direction
- Les documents professionnels
- Calendrier et rendez-vous
- Élaboration d'ordres du jour
- Mise en place et suivi des procédures internes
- 03
Gérer l'information et les outils collaboratifs
- Utilisation des outils collaboratifs
- Organisation et classement des documents
- 04
Assurer la veille et la synthèse de l'information
- Techniques de synthèse
- Mettre en place une veille sectorielle
- Identifier les sources et organiser l'information
- Analyser et restituer à la direction
- 05
Développer la communication professionnelle
- Communication avec différents interlocuteurs
- Techniques d'expression orale
- Compréhension des rôles et fonctions managériales
- 06
Assister la direction dans la gestion de projets
- Fondamentaux de la gestion de projet (1/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (2/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (3/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (4/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (5/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (6/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (7/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (8/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (9/10)
- Fondamentaux de la gestion de projet (10/10)
- 07
Concevoir des supports et participer à la communication
- Rédaction de supports de communication
- Conception de présentation PowerPoint
- Valorisation de l'image de l'entreprise
- 08
Comprendre l'environnement de l'entreprise
- Organisation et fonctionnement des services
- Notions clés en ressources humaines
- Organisation et fonctionnement des services (suite)
- Lecture de l'environnement professionnel
- 09
Utiliser les outils numériques et réseaux professionnels
- Utilisation des réseaux sociaux en entreprise
- 10
Adopter une posture professionnelle adaptée
- Maîtrise de soi et intelligence émotionnelle
- Gérer son stress au quotidien
- Traiter une objection
- Reconnaître ses erreurs
- La Communication Non Violente
- Mise en situation : gérer les situations difficiles
- Pourquoi savoir dire non
- Dire non avec assertivité
- Comment dire non
- Dire non : la fiche pratique
- Expliquer plutôt que se justifier
- 11
Quiz de fin de formation
- Mise en situation finale et quiz
- 12
Module Bonus : Prise en main Excel
- Prendre en main Excel
Conditions de la formule
Une offre interne, cadrée avec votre entreprise.
Cette formule complète est proposée à partir de 490 € HT par participant. Votre devis précise les modalités adaptées à votre projet.
Usage interne de votre entreprise. Cette formule ne donne pas le droit de commercialiser les contenus auprès de tiers.
Conditions de la formule
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.