Public visé
- Dirigeants et salariés d'une entreprise, dès un participant
- Assistants de direction, assistants administratifs, secrétaires et assistants de gestion
- Dirigeants assurant eux-mêmes des tâches administratives
Formation entreprise
Efficacité administrative & IA
Optimiser l'efficacité administrative et le support opérationnel avec l'IA
Une formation pour le dirigeant ou les salariés qui souhaitent gagner en efficacité dans leurs missions administratives grâce à l'IA. Le programme s'adapte à votre métier et à vos objectifs.
- Durée du programme
- 20 h 15
- Formule complète
- À partir de 490 € HT par participant
- Modalité
- Formation à distance, avec accès LMS, coach et accompagnement complet.
- Reconnaissance
- Formation non certifiante
Informations pratiques
Les repères utiles avant de choisir votre programme.
Prérequis
- Familiarité avec Internet et les outils numériques courants
- Ordinateur avec connexion internet
- Bon niveau de français écrit et oral
- Autonomie dans l'utilisation des outils informatiques de base
Objectifs pédagogiques
- Repérer les tâches récurrentes et automatisables, et sélectionner les outils IA adaptés à son contexte professionnel.
- Rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, synthèses, rapports) et automatiser la transcription de réunions grâce à l'IA.
- Structurer les tâches, identifier les contraintes et paramétrer un agenda assisté par l'IA pour gagner en efficacité.
- Identifier les processus automatisables et paramétrer des règles de gestion pour les emails, demandes et communications récurrentes.
- Connaître les limites et risques de l'IA, vérifier les contenus générés et appliquer les bonnes pratiques RGPD et éthiques.
Modalités et calendrier
Formation à distance, avec accès LMS, coach et accompagnement complet.
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.
Évaluation
Les acquis sont évalués à partir d'activités adaptées au programme et à votre contexte professionnel. Cette formation est non certifiante et ne comprend ni examen ni jury.
Assistance et accompagnement
- Un coach pour accompagner la progression des participants.
- Un accès LMS pour le dirigeant ou les salariés concernés.
- Un accompagnement adapté à votre projet de formation.
Un projet à préciser ?
Échangez avec nous sur le programme et les adaptations utiles à votre entreprise.
Demander un devisProgramme
Le programme, module par module.
Version de cette offre :
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.
- 01
Identifier les usages de l'IA dans ses tâches professionnelles
- Comprendre les principes de base de l'IA (fonctionnement, prompts, limites)
- Identifier ses tâches professionnelles récurrentes
- Repérer les tâches à faible valeur ajoutée automatisables
- Sélectionner des outils IA adaptés à son activité
- Mise en pratique : analyse de tâches
- 02
Produire des contenus professionnels avec l'IA
- Comprendre la structuration d'un prompt efficace (contexte, objectif, format attendu)
- Générer des documents professionnels (compte-rendu, synthèse, rapport)
- Améliorer la qualité des productions à partir d'exemples attendus
- Utiliser des outils de transcription automatique (réunions, audios)
- Mise en pratique : création d'un livrable professionnel avec l'IA
- 03
Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l'IA
- Comprendre les fonctionnalités des outils de planification assistée par IA
- Identifier les contraintes, priorités et variables d'organisation
- Structurer ses tâches et objectifs pour une automatisation efficace
- Paramétrer un outil de gestion d'agenda avec IA
- Mise en pratique : optimisation d'un agenda professionnel réel
- 04
Automatiser la gestion de l'information et de la communication avec l'IA
- Comprendre les fonctionnalités des outils d'automatisation (tri, classification, réponses automatisées)
- Identifier les processus automatisables (emails, documents, demandes entrantes)
- Paramétrer des règles de gestion et de priorisation
- Générer des réponses automatiques personnalisées avec l'IA
- Mise en pratique : automatisation d'un flux de traitement réel
- 05
Utiliser l'IA de manière responsable et sécurisée
- Identifier les limites et risques des outils d'IA
- Mettre en place des protocoles de vérification des contenus générés
- Adapter les contenus pour garantir leur lisibilité et accessibilité
- Appliquer les bonnes pratiques RGPD et d'usage éthique de l'IA
- Mise en pratique : analyse et amélioration d'un contenu généré par l'IA
Conditions de la formule
Une offre interne, cadrée avec votre entreprise.
Cette formule complète est proposée à partir de 490 € HT par participant. Votre devis précise les modalités adaptées à votre projet.
Usage interne de votre entreprise. Cette formule ne donne pas le droit de commercialiser les contenus auprès de tiers.
Conditions de la formule
La durée indiquée concerne le programme. Après analyse de votre besoin, le devis précise le délai de démarrage, le calendrier, la durée d'accès à la plateforme et le rythme du coaching. Ces modalités vous sont communiquées avant votre inscription, avec les adaptations convenues pour les participants.